行政办公室工作总结及明年计划|行政办公室工作总结

来源:写景散文 发布时间:2019-11-24 07:20:39 点击:

行政办公室工作总结及明年计划

,办公室系统紧密围绕企业改革发展中心任务,不断完善管理制度,提升员工素质,强化效能建设,尽心尽力做好沟通协调工作和发挥参谋作用,为领导、机关、基层提供优质服务,主要做了以下五个方面的工作:

一是落实服务理念。服务是办公室的天职,立足服务是办公室工作的主要特点。作为公司的重要职能部门,办公室系统每个成员都以超前的服务意识,把握形势,超前预测工作,充分发挥工作的主动性、预见性和计划性;同时,牢固树立办公室工作无小事的理念,严谨细致地做好每一个环节的工作,尽量避免或减少差错,进一步强化优质服务意识。不论是筹备会议、起草文稿、传递文件,还是接听电话、收发传真、下达通知等,都尽力做到大事大办、小事大看,大事不误、小事不漏。对每一项工作尽心尽责,对每一个环节精心把关。

二是明确责任分工。办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此,年初,我们对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。

三是加强印鉴管理。印鉴管理对全公司工作的重要性不言而喻。今年我们也加大了管理力度,要求合同、技术设计总结必须有相关领导和部门审批后盖章,投标及日常用章有主管领导审批盖章,收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章。

四是加大督办力度。为了进一步提高公司机关工作效率和执行力,办公室对公司每周交班会交班会和局重要会议中领导布置的具体工作进行明确,由专人负责催办,保证领导交办任务的及时处理和落实。

五是规范公文流转。涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由办公室负责公文流转,减少了文件的打印、发放数量,提升了文件流转的及时、迅速。同时,对基层项目经理部上报文件做到及时处理。

,办公室将继续按照局领导的工作部署要求,围绕企业中心任务,转变作风,深入基层,努力工作。新的一年,我们将继续落实服务企业的工作理念,深化服务水平,进一步发挥工作的主动性、预见性和计划性,做好以文辅政工作,当好参谋智囊角色;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;继续狠抓工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;遵守单位内部规章制度,维护公司利益,力争取得更大的工作成绩。

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